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机电工程系学生请销假管理规定

作者:时间:2018-12-12点击数:

为维护机电工程系正常的教学秩序,规范学生的请假行为,提高学生的安全意识,预防各类事故的发生,结合我系学生管理工作的实际,特制定本规定。

第一条 学生因公、因事因病不能参加上课、自习、实习、社会公益活动和学院、系部规定的其他集体活动,必须事先办理请假手续。学生请假一学期累计不得超过 1个月,一学年累计不得超过2个月,超过期限的应办理休学手续。

第二条 请假程序:

学生请假必须自己先提出申请,填写请假申请单,注明请假的原因、要求请假的天数及离校返校的具体时间,并附有关证明材料(请病假者必须有医院相关证明)。请假单一式二联,经批准后的请假条存底联交由辅导员保存并填写机电工程系请销假记录表。请假期满,请假学生到辅导员处办理销假手续。在上课时,学生如遇突发情况需要请假,应经任课教师批准,事后应按规定补办请假手续。

学生病假原则上必须持有医院诊断证明,无医院诊断书一律按事假办理。事假必须有充足的理由,方可酌情给假。

1.请假1天者,由班主任老师批准,报辅导员处备案。

2.请假2天至3天者,由班主任老师签字,经辅导员批准,报各系书记处备案。

3.请假7天者,由班主任老师及辅导员签字,报系书记签字批准后,转院学生工作处备案。

4.请假7天至15天者,由班主任老师辅导员及系书记签字,报学生工作处负责人签字批准并备案。

5.请假15天至1月者,由班主任老师、 辅导员及系书记签字,报学生工作处负责人签字,报主管学生工作副院长签字批准后,转院学生工作处备案。

6.学生在外实习期间,不准请假,确有特殊情况需请假者,应持相关证明材料向实习负责老师请假,由实习负责老师签字批准后转班主任老师备案。

第三条 严格执行考勒和请销假制度

1.学生要按时参加学院、系部统一组织的教育教学活动。学生课堂考勤采用班级考勤、任课教师点名和系部查课相结合的办法进行,各班班长应将本班上;课时发生的情况及时向班主任老师汇报。

2.学生请销假必须严格执行学院、系部请销假制度。系部将对不履行请销假制度和夜不归宿的学生按学生违纪处分条例予以严肃处理。

3.下列情况之一者,以旷课论处:

(1)不履行请假手续而离校者;(2)不按请假制度履行请假手续者;(3)请假未经批准而擅自离校者;(4)假满后不销假者;(5)假满后申请续假未经批准不按时返校者;(6)擅自离校而委托他人为自己请假者;(7)事后补假者(确有特殊情况,且事先已打电话告知班主任老师或辅导员并征得同意者例外);(8)请假理由与事实不符者。

第四条 本规定由机电工程系负责解释。本规定自颁布之日起执行。

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